Association des Usagers et Amis du port de Châtelaillon
Réunion du Conseil d’administration du 7 décembre 2018
Réunion du Conseil d’administration du 7 décembre 2018
Présents : Jean-Louis BRILLANT, Françoise ANDRE, François-Xavier DOBLE, Serge DUPIN,André HERMIER Gérard INGUENEAU Jean-Philippe Lucas, Jean-Marie MATHE, jacques SEGUIN, Jean VAX.
Excusés :Jean-Louis DONNARY, (pouvoir à Jean-Louis Brillant), Jean-Paul KLEIST,
Intervention liminaire Jean-Louis Brillant, président, ouvre la séance à 18h19, remercie de leur présence les membres du Conseil d’administration.
11 présents ou représentés sur 12 (91,6%) ce qui autorise la validité des débats.
11 présents ou représentés sur 12 (91,6%) ce qui autorise la validité des débats.
1.) Approbation du dernier CR1.1. Le président propose d’adopter le CR du CA du 12 novembre 2018.
1.2. Le CR de ce CA est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés.
1.2. Le CR de ce CA est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés.
2.) Validation des nouveaux membres2.1. Conformément aux statuts le CA doit valider les nouvelles candidatures.
2.2. Aucune candidature nouvelle n’a été reçue.
3.) Finances et effectif3.1. Jean-Marie Mathé, trésorier général commente les résultats financiers des dernières animations et expose la situation des disponibilités à ce jour.
3.2. Actuellement, nous comptons 120 adhérents à jour de leur cotisation 2018.
3.3. Nous avons fait l’acquisition d’une plancha en bénéficiant d’une remise de 50%
3.4. Les membres du CA, à l’unanimité, mandate le président pour acheter un ordinateur portable de qualité d’un montant raisonnable et supportable par notre trésorerie.
4.). Nouvelles du port
4.1. Le grillage du parc à bateaux a été réparé mais le portail continue à se dégrader.
4.2. L’eau n’est toujours pas coupée aux pontons malgré l’hiver qui s’annonce
4.3. Des travaux de maçonnerie sont à envisager à la cale à l’ouest du port
4.4. Avec la démission de Jean-Marc Hodet, une place est disponible pour représenter l’AUAPC au Conseil portuaire.
5.) Utilisation du treuil5.1. Sous la conduite d’André Hermier, l’équipe technique a procédé à la sortie du port de 45 bateaux avec compétence et bonne humeur. Félicitations à tous les membres de l’équipe.
5.2. Il sera nécessaire de procéder à l’entretien et à la vérification du câble.
5.3. André Hermier qui a accepté de faire l’intérim pour 2018 annonce qu’il faudra trouver un autre responsable pour l’année prochaine même s’il veut bien continuer à donner un coup de main.
2.2. Aucune candidature nouvelle n’a été reçue.
3.) Finances et effectif3.1. Jean-Marie Mathé, trésorier général commente les résultats financiers des dernières animations et expose la situation des disponibilités à ce jour.
3.2. Actuellement, nous comptons 120 adhérents à jour de leur cotisation 2018.
3.3. Nous avons fait l’acquisition d’une plancha en bénéficiant d’une remise de 50%
3.4. Les membres du CA, à l’unanimité, mandate le président pour acheter un ordinateur portable de qualité d’un montant raisonnable et supportable par notre trésorerie.
4.). Nouvelles du port
4.1. Le grillage du parc à bateaux a été réparé mais le portail continue à se dégrader.
4.2. L’eau n’est toujours pas coupée aux pontons malgré l’hiver qui s’annonce
4.3. Des travaux de maçonnerie sont à envisager à la cale à l’ouest du port
4.4. Avec la démission de Jean-Marc Hodet, une place est disponible pour représenter l’AUAPC au Conseil portuaire.
5.) Utilisation du treuil5.1. Sous la conduite d’André Hermier, l’équipe technique a procédé à la sortie du port de 45 bateaux avec compétence et bonne humeur. Félicitations à tous les membres de l’équipe.
5.2. Il sera nécessaire de procéder à l’entretien et à la vérification du câble.
5.3. André Hermier qui a accepté de faire l’intérim pour 2018 annonce qu’il faudra trouver un autre responsable pour l’année prochaine même s’il veut bien continuer à donner un coup de main.
6) Soirée vin nouveau 2018
6.1. Elle a eu lieu le samedi 17 novembre à partir de 18h à la Maison du quartier de l’hippodrome en présence de Stéphane Vilain et Christiane Staub avec la participation de 103 adhérents.
6.2. La répartition des participants en tables séparées a été appréciée.
7) Sortie dans les Landes7.1. L’AUAPC propose à ses adhérents une sortie gastronomique et culturelle dans les Landes mercredi 12 et jeudi 13 décembre.
7.2. 22 personnes sont inscrites : 10 couples et deux personnes seules.
7.3. Le départ est fixé le mercredi 12 décembre à 9h précises au local
7.4. Les achats seront effectués mercredi après-midi ; le dîner du mercredi soir aura lieu chez l’éleveur, celui du jeudi midi sera servi à l’hôtel.
7.5. Un atelier de découpe sera organisé au local le samedi 15 décembre à 9h.
8.) Approche du calendrier 20198.1. Plusieurs idées sont émises qu’il faudra finaliser à la prochaine réunion.
8.2. La tendance : limiter les animations qui demandent beaucoup de temps de préparation et d’organisation, par contre, il est important de proposer à nos adhérents des animations conviviales pour la cohésion du groupe, le renforcement des relations amicales et attirer de nouveaux membres.
8.3. Les incontournables ; les concours de pêche, l’AG 2019 en août, la galette, le vin nouveau, la sortie en Vendée, la journée aux Saumonards, l’île d’Aix, la sortie à Gatseau, une sortie dans un port voisin, la Ste Germaine et la fête du port…
8.4. Se munir du calendrier des marées 2019 pour la prochaine réunion.
8.5. Autres idées : val de Charente de Cireuil à Jarnac, aller et retour en pénichettes de 6 personnes; Week end à St Denis d’Oléron, sortie à Marennes, visite du phare de Cordouan…
6.1. Elle a eu lieu le samedi 17 novembre à partir de 18h à la Maison du quartier de l’hippodrome en présence de Stéphane Vilain et Christiane Staub avec la participation de 103 adhérents.
6.2. La répartition des participants en tables séparées a été appréciée.
7) Sortie dans les Landes7.1. L’AUAPC propose à ses adhérents une sortie gastronomique et culturelle dans les Landes mercredi 12 et jeudi 13 décembre.
7.2. 22 personnes sont inscrites : 10 couples et deux personnes seules.
7.3. Le départ est fixé le mercredi 12 décembre à 9h précises au local
7.4. Les achats seront effectués mercredi après-midi ; le dîner du mercredi soir aura lieu chez l’éleveur, celui du jeudi midi sera servi à l’hôtel.
7.5. Un atelier de découpe sera organisé au local le samedi 15 décembre à 9h.
8.) Approche du calendrier 20198.1. Plusieurs idées sont émises qu’il faudra finaliser à la prochaine réunion.
8.2. La tendance : limiter les animations qui demandent beaucoup de temps de préparation et d’organisation, par contre, il est important de proposer à nos adhérents des animations conviviales pour la cohésion du groupe, le renforcement des relations amicales et attirer de nouveaux membres.
8.3. Les incontournables ; les concours de pêche, l’AG 2019 en août, la galette, le vin nouveau, la sortie en Vendée, la journée aux Saumonards, l’île d’Aix, la sortie à Gatseau, une sortie dans un port voisin, la Ste Germaine et la fête du port…
8.4. Se munir du calendrier des marées 2019 pour la prochaine réunion.
8.5. Autres idées : val de Charente de Cireuil à Jarnac, aller et retour en pénichettes de 6 personnes; Week end à St Denis d’Oléron, sortie à Marennes, visite du phare de Cordouan…
9) Questions diverses9.1. Galette 2019 : samedi12 janvier 17h à la Maison du quartier de l’hippodrome.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h14.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h14.
Prochaine réunion du CA : vendredi 8 février 2019 à 18h au local
Bonnes fêtes de fin d’année à tous
Jean-Louis BRILLANT jacques SEGUIN