Association des Usagers et Amis du port de Châtelaillon
Réunion du Conseil d’administration du 12 novembre 2018
Réunion du Conseil d’administration du 12 novembre 2018
Présents : Jean-Louis BRILLANT, François-Xavier DOBLE, Jean-Louis DONNARY, Serge DUPIN,Dominique GREMIAUX, André HERMIER Jean-Paul KLEIST, Jean-Philippe Lucas, jacques SEGUIN, Jean VAX.
Excusés :Françoise ANDRE (pouvoir à Dominique Gremiaux), Gérard INGUENEAU (pouvoir à Jacques Séguin), Jean-Marie MATHE,
Intervention liminaire Jean-Louis Brillant, président, ouvre la séance à 18h10, remercie de leur présence les membres du Conseil d’administration, ainsi que ceux qui ont pris de ses nouvelles à l’occasion de son hospitalisation. Il rassure sur l’état de santé de Jean-Marie Mathé.
12 présents ou représentés sur 13 (92,3%) ce qui autorise la validité des débats.
12 présents ou représentés sur 13 (92,3%) ce qui autorise la validité des débats.
1.) Approbation du dernier CR1.1. Le président propose d’adopter le CR du CA du 5 octobre 2018.
1.2. Le CR du CA du 5 octobre est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés.
1.2. Le CR du CA du 5 octobre est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés.
2.) Validation des nouveaux membres2.1. Conformément aux statuts le CA doit valider les nouvelles candidatures.
2.2. José Berthelier, résidant à Châtelaillon sollicite son admission à l’AUAPC.
2.3. A l’unanimité des membres présents ou représentés du CA (12 mandats), l’admission de José Berthelier est validée.
2.2. José Berthelier, résidant à Châtelaillon sollicite son admission à l’AUAPC.
2.3. A l’unanimité des membres présents ou représentés du CA (12 mandats), l’admission de José Berthelier est validée.
3.) Finances et effectif3.1. En l’absence du trésorier général, Dominique Gremiaux commente les résultats financiers des principales animations de l’année et expose la situation des disponibilités à ce jour.
3.2. Il estime un résultat excédentaire pour l’exercice 2018.
3.3. Dominique Gremiaux avait annoncé sa décision de démissionner du CA, la fonction de trésorier adjoint se trouve donc vacante. Gérard Ingueneau a proposé sa candidature : à l’unanimité des membres présents ou représentés du CA, Gérard Ingueneau est élu trésorier adjoint ; le secrétaire général rédigera un extrait de délibération pour notre banque.
3.4. Actuellement, nous comptons 120 adhérents à jour de leur cotisation 2018.
3.2. Il estime un résultat excédentaire pour l’exercice 2018.
3.3. Dominique Gremiaux avait annoncé sa décision de démissionner du CA, la fonction de trésorier adjoint se trouve donc vacante. Gérard Ingueneau a proposé sa candidature : à l’unanimité des membres présents ou représentés du CA, Gérard Ingueneau est élu trésorier adjoint ; le secrétaire général rédigera un extrait de délibération pour notre banque.
3.4. Actuellement, nous comptons 120 adhérents à jour de leur cotisation 2018.
4.) .Bilan de la sortie en Vendée
4.1. Cette traditionnelle journée a été suivie par 42 personnes qui ont passé un moment agréable et apprécié le menu proposé par le restaurant.
4.2. L’année prochaine, il faudra prévenir les adhérents que sont proposées différentes catégories de pommes selon l’utilisation souhaitée.
4.1. Cette traditionnelle journée a été suivie par 42 personnes qui ont passé un moment agréable et apprécié le menu proposé par le restaurant.
4.2. L’année prochaine, il faudra prévenir les adhérents que sont proposées différentes catégories de pommes selon l’utilisation souhaitée.
5.) Utilisation du treuil5.1. Sous la conduite d’André Hermier, l’équipe technique a procédé à la sortie du port de 35 bateaux avec compétence et bonne humeur. Félicitations à tous les membres de l’équipe.
5.2. Quelques bateaux restent à sortir après il faudra réviser le treuil pour l’hivernage.
5.3. André Hermier qui a accepté de faire l’intérim pour 2018 annonce qu’il faudra trouver un autre responsable pour l’année prochaine même s’il veut bien continuer à donner un coup de main.
5.2. Quelques bateaux restent à sortir après il faudra réviser le treuil pour l’hivernage.
5.3. André Hermier qui a accepté de faire l’intérim pour 2018 annonce qu’il faudra trouver un autre responsable pour l’année prochaine même s’il veut bien continuer à donner un coup de main.
6) Soirée vin nouveau 2018
6.1.Elle aura lieu le samedi 17 novembre à partir de 18h à la Maison du quartier de l’hippodrome.
6.2. Le choix des vins sera effectué par la brigade habituelle (voir ci-dessous) chez Métro le mercredi 14 novembre avec une mise à disposition vendredi 16 novembre ; Rendez-vous 9h à la Petite Borde.
6.3. Vendredi 16 novembre : Rendez-vous 9h au domicile du président pour faire les courses (Jean-Louis Brillant, Serge Dupin, Gérard Octeau, Patrick Leroux, Jean-Philippe Lucas, André Hermier, Jean Vax).
6.4. Samedi 17 novembre à 14h au domicile du président : préparation des plats.
6.1.Elle aura lieu le samedi 17 novembre à partir de 18h à la Maison du quartier de l’hippodrome.
6.2. Le choix des vins sera effectué par la brigade habituelle (voir ci-dessous) chez Métro le mercredi 14 novembre avec une mise à disposition vendredi 16 novembre ; Rendez-vous 9h à la Petite Borde.
6.3. Vendredi 16 novembre : Rendez-vous 9h au domicile du président pour faire les courses (Jean-Louis Brillant, Serge Dupin, Gérard Octeau, Patrick Leroux, Jean-Philippe Lucas, André Hermier, Jean Vax).
6.4. Samedi 17 novembre à 14h au domicile du président : préparation des plats.
7) Sortie dans les Landes7.1. L’AUAPC propose à ses adhérents une sortie gastronomique et culturelle dans les Landes mercredi 12 et jeudi 13 décembre
7.2. 22 personnes sont inscrites : 10 couples et deux personnes seules.
7.3. La remorque réfrigérée sera récupérée le 11 décembre à 15 h
7.4. Le président va contacter les participants pour préciser les commandes à prendre sur place.
7.5. Un atelier de découpe sera organisé au local le samedi 15 décembre à 9h.
7.3. La remorque réfrigérée sera récupérée le 11 décembre à 15 h
7.4. Le président va contacter les participants pour préciser les commandes à prendre sur place.
7.5. Un atelier de découpe sera organisé au local le samedi 15 décembre à 9h.
8.) Approche du calendrier 20198.1. Plusieurs idées sont émises qu’il faudra finaliser à la prochaine réunion.
8.2. La tendance : limiter les animations qui demandent beaucoup de temps de préparation et d’organisation, par contre, il est important de proposer à nos adhérents des animations conviviales pour la cohésion du groupe, le renforcement des relations amicales et attirer de nouveaux membres..
8.3. Les incontournables ; les concours de pêche, l’AG 2019 en août, la galette, le vin nouveau, la sortie en Vendée, la journée aux Saumonards, l’île d’Aix, la sortie à Gatseau, une sortie dans un port voisin, la Ste Germaine et la fête du port…
8.4. Se munir du calendrier des marées 2019 pour la prochaine réunion.
8.2. La tendance : limiter les animations qui demandent beaucoup de temps de préparation et d’organisation, par contre, il est important de proposer à nos adhérents des animations conviviales pour la cohésion du groupe, le renforcement des relations amicales et attirer de nouveaux membres..
8.3. Les incontournables ; les concours de pêche, l’AG 2019 en août, la galette, le vin nouveau, la sortie en Vendée, la journée aux Saumonards, l’île d’Aix, la sortie à Gatseau, une sortie dans un port voisin, la Ste Germaine et la fête du port…
8.4. Se munir du calendrier des marées 2019 pour la prochaine réunion.
9) Questions diverses9.1. Dominique Gremiaux rappelle l’ardente obligation d’informer tous les adhérents de nos manifestations, il a donné l’exemple de deux adhérents dont les coordonnées étaient inconnues du secrétaire général.
9.2. Galette 2019 : samedi12 janvier 17h à la Maison du quartier de l’hippodrome.
9.3. Première réunion de 2019 le vendredi 8 février à 18h au local.
9.2. Galette 2019 : samedi12 janvier 17h à la Maison du quartier de l’hippodrome.
9.3. Première réunion de 2019 le vendredi 8 février à 18h au local.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h15.
Prochaine réunion du CA : vendredi 7 décembre 2018 à 18h au local
Jean-Louis BRILLANT jacques SEGUIN
Président Secrétaire général
Président Secrétaire général