Réunion du Conseil d'administration du 31 août 2018
Présents : Jean-Louis Brillant, Françoise André, François-Xavier Doble, Jean-Louis Donnary, Serge Dupin, André Hermier, Gérard Ingueneau, Jean-Paul Kleist, Jean-Philippe Lucas, Jean-Marie Mathé, Jacques Séguin, Jean Vax
Excusé : Dominique Grémiaux (pouvoir à François-Xavier Doble)
Interventions liminaires
Jean-Louis Brillant, président, ouvre la séance à 18h01, remercie les membres du CA pour leur présence.
Il propose d'adopter le CR du dernier CA du 24 août 2018 : unanimité pour l'adoption (13 mandats)
Jean-Louis Brillant, président, ouvre la séance à 18h01, remercie les membres du CA pour leur présence.
Il propose d'adopter le CR du dernier CA du 24 août 2018 : unanimité pour l'adoption (13 mandats)
1.) Affaire Jean-Marc Houzé1.1. Jean-Paul Kleist, vice-président, dirige les débats pour cette question assisté de Jacques Séguin, secrétaire général dans un esprit d’ouverture pour mettre un terme à cette situation qui a interpellé beaucoup de monde.
1.2. Le CA constate l’absence de Jean-Marc Houzé qui a refusé la lettre recommandé avec AR qui le convoquait pour la réunion de ce jour.
1.3. Le président de séance fait préciser aux différents témoins les circonstances des événements qui se sont déroulés le vendredi 17 et le samedi 18 août entre Jean-Louis Brillant et Jean-Marc Houzé. Le conflit résidant dans le refus de Jean-Marc Houzé de remettre trois chèques correspondant à des personnes inscrites à la brocante qui ne se sont pas présentées.
1.4. Le trésorier général confirme que Jean-Marc Houzé lui a remis la totalité des autres documents comptables, chèques et espèces concernant la réservation des exposants.
1.5. Concernant les événements du trajet Port-domicile des protagonistes du samedi 18 août en fin de matinée, nous ne disposons d’aucun témoignage sauf les déclarations des intéressés.
1.6. Après débat, les membres du CA décident, à l’unanimité, de prendre acte de la démission du CA de Jean-Marc Houzéexprimée par lettre recommandée et envoyée par courriel aux administrateurs en date du 20 août, ils dénoncent l’usage du logo de l’association dans une correspondance privée. Cette démission entraîne la cessation de toute responsabilité comme membre du CA et dans toute commission de l’AUAPC à la date de ladite lettre. Les membres du CA, s’étonnent que Jean-Marc Houzé ait gardé devers lui trois chèques de personnes n’ayant pas participé à la brocante. La gestion de ces chèques aurait du être du ressort du CA après concertation. Lles membres du CA regrettent son absence à cette réunion, ce qui n’a pas permis d’éclaircir cette situation et aurait apporté de la sérénité. En tout état de cause, les membres du CA considèrent cette affaire close.1.8. La notification de ces décisions lui sera signifié par un envoi de courriel avec demande d’accusé de réception.
1.2. Le CA constate l’absence de Jean-Marc Houzé qui a refusé la lettre recommandé avec AR qui le convoquait pour la réunion de ce jour.
1.3. Le président de séance fait préciser aux différents témoins les circonstances des événements qui se sont déroulés le vendredi 17 et le samedi 18 août entre Jean-Louis Brillant et Jean-Marc Houzé. Le conflit résidant dans le refus de Jean-Marc Houzé de remettre trois chèques correspondant à des personnes inscrites à la brocante qui ne se sont pas présentées.
1.4. Le trésorier général confirme que Jean-Marc Houzé lui a remis la totalité des autres documents comptables, chèques et espèces concernant la réservation des exposants.
1.5. Concernant les événements du trajet Port-domicile des protagonistes du samedi 18 août en fin de matinée, nous ne disposons d’aucun témoignage sauf les déclarations des intéressés.
1.6. Après débat, les membres du CA décident, à l’unanimité, de prendre acte de la démission du CA de Jean-Marc Houzéexprimée par lettre recommandée et envoyée par courriel aux administrateurs en date du 20 août, ils dénoncent l’usage du logo de l’association dans une correspondance privée. Cette démission entraîne la cessation de toute responsabilité comme membre du CA et dans toute commission de l’AUAPC à la date de ladite lettre. Les membres du CA, s’étonnent que Jean-Marc Houzé ait gardé devers lui trois chèques de personnes n’ayant pas participé à la brocante. La gestion de ces chèques aurait du être du ressort du CA après concertation. Lles membres du CA regrettent son absence à cette réunion, ce qui n’a pas permis d’éclaircir cette situation et aurait apporté de la sérénité. En tout état de cause, les membres du CA considèrent cette affaire close.1.8. La notification de ces décisions lui sera signifié par un envoi de courriel avec demande d’accusé de réception.
2) Forum des associations
2.1. La commune de Châtelaillon organise le samedi 15 septembre 2018 de 9h à 18h le forum annuel des associations. L’AUAPC animera un stand selon le planning suivant :
9h-10h : André Hermier
10h-13h : Jean-Louis Briant
14h-16h : François-Xavier Doble
16-18h : Jean-Paul Kleist
2.2. Le stand sera décoré avec les objets habituels et nous diffuserons en boucle des photos des principales animations de l’année.
2.1. La commune de Châtelaillon organise le samedi 15 septembre 2018 de 9h à 18h le forum annuel des associations. L’AUAPC animera un stand selon le planning suivant :
9h-10h : André Hermier
10h-13h : Jean-Louis Briant
14h-16h : François-Xavier Doble
16-18h : Jean-Paul Kleist
2.2. Le stand sera décoré avec les objets habituels et nous diffuserons en boucle des photos des principales animations de l’année.
3) Week end de septembre 2018
3.1. Nous proposons à nos adhérents un week end au club les Jardins de l’Atlantique (***) à Port-Bourgenay (Vendée) les 29 et 30 septembre avec un déplacement par la route en raison des incertitudes météorologiques (covoiturage et mini-bus).
3.2. La prestation (dîner, chambre, petit déjeuner) comprenant l’accès aux infrastructures de loisirs (piscine intérieure chauffée, sauna, hamman, salle de fitness) squash, tennis, bowling) est facturée à 80€ par personne.
3.3. A ce jour, il reste 14 chambres disponible
3.4. Le déjeuner du samedi midi (20,70€) sera pris dans un restaurant à l’est de de Luçon « la Mère Elotine » ZA des 4 vents à 85400 Ste Gemme la Plaine.
3.5. Inscription sur le site (auapc17.blogspot.com) jusqu’au 21 septembre. Nombre de chambres limité.
3.1. Nous proposons à nos adhérents un week end au club les Jardins de l’Atlantique (***) à Port-Bourgenay (Vendée) les 29 et 30 septembre avec un déplacement par la route en raison des incertitudes météorologiques (covoiturage et mini-bus).
3.2. La prestation (dîner, chambre, petit déjeuner) comprenant l’accès aux infrastructures de loisirs (piscine intérieure chauffée, sauna, hamman, salle de fitness) squash, tennis, bowling) est facturée à 80€ par personne.
3.3. A ce jour, il reste 14 chambres disponible
3.4. Le déjeuner du samedi midi (20,70€) sera pris dans un restaurant à l’est de de Luçon « la Mère Elotine » ZA des 4 vents à 85400 Ste Gemme la Plaine.
3.5. Inscription sur le site (auapc17.blogspot.com) jusqu’au 21 septembre. Nombre de chambres limité.
4) Tournoi de beach volley du 18 septembre4.1. La Direction départementale de la Sécurité publique de Charente-Maritime organise le mardi 18 septembre un tournoi de beach volley pour les fonctionnaires du service.
4.2. L’AUAPC a été sollicitée pour organiser la restauration ; Les installations seront mises en place à partir de 7h00 à l’endroit habituel à l’entrée de la digue du port.
4.3. Equipe de volontaires : Jean-Louis brillant, Jean-Paul Kleist, Françoise André, Jean-Louis Donnary, Jean-Philippe Lucas, Jean Vax et jacques Séguin.
4.2. L’AUAPC a été sollicitée pour organiser la restauration ; Les installations seront mises en place à partir de 7h00 à l’endroit habituel à l’entrée de la digue du port.
4.3. Equipe de volontaires : Jean-Louis brillant, Jean-Paul Kleist, Françoise André, Jean-Louis Donnary, Jean-Philippe Lucas, Jean Vax et jacques Séguin.
5) Concours de pêche du 22 septembre 2018
5.1. Nous proposons à nos adhérents un concours de pêche l’après-midi (PM 16h20) suivi d’un dîner de cohésion.
5.2. Menu : paella et dessert ; 12€ pour les adhérents et 15€ pour les non-adhérents.
5.3. Inscription sur le site internet de l’AUAPC jusqu’au 16 septembre
5.1. Nous proposons à nos adhérents un concours de pêche l’après-midi (PM 16h20) suivi d’un dîner de cohésion.
5.2. Menu : paella et dessert ; 12€ pour les adhérents et 15€ pour les non-adhérents.
5.3. Inscription sur le site internet de l’AUAPC jusqu’au 16 septembre
6) Autres questions
6.1. La sortie dans les Landes est fixée au mardi 12 décembre. Des précisions seront fournies ultérieurement.
6.2. Nous attendons des informations de Foussais-Payré pour finaliser la sortie jus de pommes.
6.1. La sortie dans les Landes est fixée au mardi 12 décembre. Des précisions seront fournies ultérieurement.
6.2. Nous attendons des informations de Foussais-Payré pour finaliser la sortie jus de pommes.
Le CA prévu le vendredi 7 septembre 2018 à 18h est annulé
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h25.
Prochaine réunion du CA : non fixée à ce jour
Jean-Louis BRILLANT Jacques SEGUIN
Président Secrétaire général