Association des Usagers et Amis du port de Châtelaillon
Réunion du Conseil d’administration du 08 juin 2018
Réunion du Conseil d’administration du 08 juin 2018
Présents : Jean-Louis BRILLANT, Françoise ANDRE, François-Xavier DOBLE, Jean-Louis DONNARY, Serge DUPIN,Dominique GREMIAUX, Jean-Marc HODET,Jean-Marc HOUZE, Gérard INGUENEAU, Jean-Paul KLEIST, Jean-Philippe Lucas, Jean-Marie MATHE, jacques SEGUIN, Jean VAX.
Excusé :
Assistait : André HERMIER
Intervention liminaire Jean-Louis Brillant, président, ouvre la séance à 18h07, remercie de leur présence les membres du Conseil d’administration, et se félicite de leur présence au complet.
14 présents sur 14 (100%) ce qui autorise la validité des débats.
14 présents sur 14 (100%) ce qui autorise la validité des débats.
1.) Approbation du dernier CR1.1. Le président propose d’adopter le CR du CA du 11 mai 2018.
1.2. Le CR du CA du 11 mai est adopté à l’unanimité avec la remarque d’un administrateur qui s’interrogeait sur la présence d’un adhérent à cette réunion.
1.2. Le CR du CA du 11 mai est adopté à l’unanimité avec la remarque d’un administrateur qui s’interrogeait sur la présence d’un adhérent à cette réunion.
2.) Validation des nouveaux membres2.1. Conformément aux statuts le CA doit valider les nouvelles candidatures.
2.2. Plusieurs personnes ont contacté le président mais rien n’a encore abouti.
2.2. Plusieurs personnes ont contacté le président mais rien n’a encore abouti.
3.) Finances et effectif3.1. Le trésorier général, expose la situation des disponibilités à ce jour.
3.2. Coût des manifestations passées : Sortie à Oléron 121€ et journée aux Saumonards 357€
3.3. Nous avons reçu 300€ de la commune de Châtelaillon à titre de subvention pour 2018. Le secrétaire général adressera une lettre de remerciements.
3.4. Actuellement, nous comptons 114 adhérents à jour de leur cotisation 2018
3.2. Coût des manifestations passées : Sortie à Oléron 121€ et journée aux Saumonards 357€
3.3. Nous avons reçu 300€ de la commune de Châtelaillon à titre de subvention pour 2018. Le secrétaire général adressera une lettre de remerciements.
3.4. Actuellement, nous comptons 114 adhérents à jour de leur cotisation 2018
4.) .Bilan de la sortie aux Saumonards
4.1. Nous avons organisé une course au Trésor dans la forêt des Saumonards à l’Île d’Oléron le 16 mai.
4.2. 60 personnes réparties en 12 bateaux ont participé à cette journée.
4.3. Les conditions de navigation furent correctes même si certains bateaux ont eu du mal à quitter la plage au départ de la plage des Saumonards.
4.4. Bonne ambiance générale appréciée par tous les participants petits et grands.
4.1. Nous avons organisé une course au Trésor dans la forêt des Saumonards à l’Île d’Oléron le 16 mai.
4.2. 60 personnes réparties en 12 bateaux ont participé à cette journée.
4.3. Les conditions de navigation furent correctes même si certains bateaux ont eu du mal à quitter la plage au départ de la plage des Saumonards.
4.4. Bonne ambiance générale appréciée par tous les participants petits et grands.
5.) Préparation de la Ste Germaine5.1. L’AUAPC va proposer une restauration et une buvette avec sa cambuse du port et ses tivolis le dimanche 17 juin devant l’église Ste Madeleine.
5.2. Jeudi 14 juin à 15h au domicile du président : découpe des jambons (Jean-Louis Brillant, André Hermier et Gérard Lecoq)
5.3. Vendredi 15 juin Rendez-vous 9h à la Petite Borde pour faire les courses (Jean-Louis Brillant, Gérard Octeau, Patrick Leroux, André Hermier).
5.4. Vendredi 15 juin 15h30 prise en compte de la Cambuse et du fourgon réfrigéré ; 17h chargement et mise sous tension électrique pour les frigos.
5.5. Samedi 16 juin en matinée : Jean-Marie Mathé va récupérer les moules, commander le pain et vérifier les bouteilles de gaz.
5.6. Samedi 16 juin 15h30 au laboratoire de la Petite Borde, préparation des légumes et accompagnements
5.5. Samedi 18 juin 17h chargement de tous les matériels ; 18H installation de la Cambuse sur site
5.7. Dimanche de la Petite Borde avec le matériel dans les fourgons
5.8. Dimanche 17 juin 7H00 montage des installations, tivolis, tables et chaises
5.9. Dimanche 17 juin 7h00 lancement du café (Gérard Octeau, Patrick Leroux)
5.10. Il serait opportun d’installer la caisse en dehors des tables pour la rendre plus visible : Jacques Séguin.
5.11. Brigade cuisine : Jean-Louis Brillant, Serge Dupin, François-Xavier Doble, Pierre Massot ; friterie : Jean-Marie Mathé et Jean-Louis Donnary.
5.12. Atelier gaufres : Michèle Blanchard, Josette Dumontet, Micheline Térence, Françoise Dubost et André Hermier
5.13. Carte et tarif
Moules à l’espagnole et frites ou Jambon avec ses mojettes : 9€
Portion de frites : 3€
café : 1€
Soda ou bière : 2€
Vin : verre 1,50€ ; pichet ½ litre :6€ ; pichet d’un litre : 9€
Petite bouteille d’eau minérale : 0,50€
Jean Vax va préparer les tickets des différentes prestations proposées.
5.14. Service en salle : Mimi Klein et Jean-Marc Hodet ; les tables seront numérotées.
5.15. Les bénévoles auront droit à un casse-croûte à 10h après le montage des installations ; deux tickets repas leur seront offerts (bénévole et conjoint). Adopté à l’unanimité.
5.2. Jeudi 14 juin à 15h au domicile du président : découpe des jambons (Jean-Louis Brillant, André Hermier et Gérard Lecoq)
5.3. Vendredi 15 juin Rendez-vous 9h à la Petite Borde pour faire les courses (Jean-Louis Brillant, Gérard Octeau, Patrick Leroux, André Hermier).
5.4. Vendredi 15 juin 15h30 prise en compte de la Cambuse et du fourgon réfrigéré ; 17h chargement et mise sous tension électrique pour les frigos.
5.5. Samedi 16 juin en matinée : Jean-Marie Mathé va récupérer les moules, commander le pain et vérifier les bouteilles de gaz.
5.6. Samedi 16 juin 15h30 au laboratoire de la Petite Borde, préparation des légumes et accompagnements
5.5. Samedi 18 juin 17h chargement de tous les matériels ; 18H installation de la Cambuse sur site
5.7. Dimanche de la Petite Borde avec le matériel dans les fourgons
5.8. Dimanche 17 juin 7H00 montage des installations, tivolis, tables et chaises
5.9. Dimanche 17 juin 7h00 lancement du café (Gérard Octeau, Patrick Leroux)
5.10. Il serait opportun d’installer la caisse en dehors des tables pour la rendre plus visible : Jacques Séguin.
5.11. Brigade cuisine : Jean-Louis Brillant, Serge Dupin, François-Xavier Doble, Pierre Massot ; friterie : Jean-Marie Mathé et Jean-Louis Donnary.
5.12. Atelier gaufres : Michèle Blanchard, Josette Dumontet, Micheline Térence, Françoise Dubost et André Hermier
5.13. Carte et tarif
Moules à l’espagnole et frites ou Jambon avec ses mojettes : 9€
Portion de frites : 3€
café : 1€
Soda ou bière : 2€
Vin : verre 1,50€ ; pichet ½ litre :6€ ; pichet d’un litre : 9€
Petite bouteille d’eau minérale : 0,50€
Jean Vax va préparer les tickets des différentes prestations proposées.
5.14. Service en salle : Mimi Klein et Jean-Marc Hodet ; les tables seront numérotées.
5.15. Les bénévoles auront droit à un casse-croûte à 10h après le montage des installations ; deux tickets repas leur seront offerts (bénévole et conjoint). Adopté à l’unanimité.
6) Sortie à Gatseau6.1. L’AUAPC propose à ses adhérents une sortie nautique intéressante : rejoindre l’anse de Gatseau au sud-est de l’Île d’Oléron le dimanche 1erjuillet.
6.2. Pour des raisons de sécurité et d’intendance (apéritif offert par l’AUAPC, il est nécessaire de s’inscrire sur le site.
6.3. Didier Martineau et Jean Vax ont préparé un document d’aide à la navigation.
6.4. L’échouage sur la plage devrait être terminé vers 10h ; on pourrait prendre le petit train à la gare intermédiaire pour aller profiter de l’apéro sur le tertre de la gare terminus.
6.2. Pour des raisons de sécurité et d’intendance (apéritif offert par l’AUAPC, il est nécessaire de s’inscrire sur le site.
6.3. Didier Martineau et Jean Vax ont préparé un document d’aide à la navigation.
6.4. L’échouage sur la plage devrait être terminé vers 10h ; on pourrait prendre le petit train à la gare intermédiaire pour aller profiter de l’apéro sur le tertre de la gare terminus.
7.) Fête du port du 15 août7.1. La demande des différents matériels sera présentée à Jean-Christophe Mercorelli directeur de la Station, lors d’une rencontre avec le président..
7.2. La sonorisation sera assurée par le même prestataire que l’an passé
7.3. Les danseuses tahitiennes devraient être présentes ainsi que le groupe qui avait interprété les Demoiselles de Rochefort.
7.4. Un groupe de chants de marins a été pressenti
7.5. L’animation hovercraft pourrait revenir
7.6. L’inscription pour la brocante a démarré, déjà dix personnes ont réservé.
7.7. Pour simplifier la question du nettoyage du site, des sacs poubelles seront remises aux exposants dès leur entrée.
7.8. La prochaine réunion sera consacrée à l’AG et à la fête du port.
7.2. La sonorisation sera assurée par le même prestataire que l’an passé
7.3. Les danseuses tahitiennes devraient être présentes ainsi que le groupe qui avait interprété les Demoiselles de Rochefort.
7.4. Un groupe de chants de marins a été pressenti
7.5. L’animation hovercraft pourrait revenir
7.6. L’inscription pour la brocante a démarré, déjà dix personnes ont réservé.
7.7. Pour simplifier la question du nettoyage du site, des sacs poubelles seront remises aux exposants dès leur entrée.
7.8. La prochaine réunion sera consacrée à l’AG et à la fête du port.
8) Nouvelles du port8.1. Au local de l’AUAPC, un placard de cuisine a été installé, au-dessus du lavabo, ce qui facilite le rangement. Remerciement au généreux donateur et aux bricoleurs qui ont travaillé.
8.2. Le pied du mat qui supporte la caméra a été remplacé en raison de son état de corrosion.
8.3. Il manque toujours les bouts des bouées couronnes.
8.4. Il est impossible de mettre en place l’échelle de coupée du 3èmeponton.
8.5. La fuite d’eau du ponton N°1 a été réparée.
8.6. Le catways à la hauteur du bateau de Jean-Louis Brillant a été réparé mais sa mise en place a entraîné une avarie sur une pièce du ponton.
8.2. Le pied du mat qui supporte la caméra a été remplacé en raison de son état de corrosion.
8.3. Il manque toujours les bouts des bouées couronnes.
8.4. Il est impossible de mettre en place l’échelle de coupée du 3èmeponton.
8.5. La fuite d’eau du ponton N°1 a été réparée.
8.6. Le catways à la hauteur du bateau de Jean-Louis Brillant a été réparé mais sa mise en place a entraîné une avarie sur une pièce du ponton.
9) AG de L’AUAPC9.1.La 18éme AG de l’AUAPC aura lieu le samedi 21 juillet à 10h, salle de la Maison du quartier de l’Hippodrome
9.2. Le secrétaire général donne lecture d’un projet d’ordre du jour qui sera envoyé aux adhérents dans les délais statutaires.
9.3. Il présente également l’appel à candidature pour le renouvellement du CA qui sera joint à l’ordre du jour.
9.4. François-Xavier Doble annonce qu’il ne veut plus être responsable de la sortie des bateaux avec le treuil.
9.2. Le secrétaire général donne lecture d’un projet d’ordre du jour qui sera envoyé aux adhérents dans les délais statutaires.
9.3. Il présente également l’appel à candidature pour le renouvellement du CA qui sera joint à l’ordre du jour.
9.4. François-Xavier Doble annonce qu’il ne veut plus être responsable de la sortie des bateaux avec le treuil.
10) Questions diverses10.1. Le bar de la plage a fêté son 10èmeanniversaire, son propriétaire a invité les membres de l’AUAPC, nous lui avons offert un magnum de champagne.
10.2. Une association de véliplanchistes envisage d’organiser le 16 août un raid de port-Neuf à Châtelaillon pour arriver à l’Île d’Aix. Il nous demande d’assurer la sécurité de l’épreuve. Devant la charge de travail que nous aurons le 15 août, nous déclinons l’offre.
10 3. Des interférences rendent une partie des pages de notre site peu lisibles ; Yves Malzoppi gère la question avec des informaticiens.
10.2. Une association de véliplanchistes envisage d’organiser le 16 août un raid de port-Neuf à Châtelaillon pour arriver à l’Île d’Aix. Il nous demande d’assurer la sécurité de l’épreuve. Devant la charge de travail que nous aurons le 15 août, nous déclinons l’offre.
10 3. Des interférences rendent une partie des pages de notre site peu lisibles ; Yves Malzoppi gère la question avec des informaticiens.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.
Prochaine réunion du CA : vendredi 6 juillet à 18h au local AUAPC
Jean-Louis BRILLANT jacques SEGUIN
Président Secrétaire général
Président Secrétaire général